Automatización de pedidos para mayoristas de alimentación, bebidas, congelados y HORECA
Mindai es un sistema que automatiza todo el proceso de pedidos en distribución. Lee los pedidos que llegan por WhatsApp o correo (sea en PDF, audio o foto), comprueba el histórico del cliente, su tarifa y el stock, y los registra directamente en tu ERP en 5 minutos. Si falta stock o hay un error, avisa a administración indicando el producto y pedido exacto, sin que nadie tenga que revisar de nuevo el pedido.
Más de 320.000 pedidos procesados con éxito
PROBLEMA ACTUAL
Tu equipo pierde mucho tiempo picando pedidos. Una caja grabada como unidad no se ve en la oficina: se ve en la puerta del cliente, y la paga el chófer. Y además pierdes margen al programar un reparto urgente por un producto que no llegó.
de la jornada de administración perdida en grabar pedidos
Mayorista de alimentación, antes de Mindai
Error al registrar el pedido
El pedido no está completo y no hay arreglo el mismo día: otro viaje, otro tiempo perdido.
Programar un nuevo reparto urgente
Toca programar otro reparto para un solo producto. Los pedidos pierden margen de beneficio.
Y acaba buscando otro proveedor
Se va con quien le dé tranquilidad. Un proveedor que no esté fallando en casi cada pedido.
Cómo funciona nuestro sistema
Tus clientes no cambian nada. Tu equipo pasa de perder el tiempo picando pedidos a resolver solo los avisos que le manda Mindai: faltas de stock o errores. Y no registra los errores en tu ERP: si algo de lo que pide el cliente no cuadra con tu catálogo o tu stock, no se lo inventa, avisa a administración para que lo resuelva con el cliente.
01 · Revisa los pedidos
Llegue por correo o WhatsApp, en PDF, audio o foto, lee el pedido y lo interpreta.
02 · Comprueba
Busca a qué producto se refiere exactamente según el histórico del cliente y mira si hay stock en tu ERP.
03 · Registra y avisa
Revisado. Si falta stock o algo no está claro, administración recibe un correo con el detalle exacto.
01 · Revisa los pedidos
Llegue por correo o WhatsApp, en PDF, audio o foto, lee el pedido y lo interpreta.
02 · Comprueba
Busca a qué producto se refiere exactamente según el histórico del cliente y mira si hay stock en tu ERP.
03 · Registra y avisa
Revisado. Si falta stock o algo no está claro, administración recibe un correo con el detalle exacto.
✓ Registrado en tu ERPWhatsApp y correo al ERP
Mindai se encarga de conectar tu WhatsApp o correo con tu ERP (siempre que tenga API) y la conexión la hacemos nosotros. Cada mensaje, sea texto, audio, foto o PDF, se lee, se comprueba contra el histórico del cliente y el stock y se registra como pedido en tu ERP sin que nadie lo tenga que revisar o picar a mano.
Tus clientes te escriben
Mindai
Pedido registrado en tu ERP
Listo para almacén, sin que nadie teclee una línea.
Aviso a administración
Si falta stock o algo no está claro, un correo con el producto exacto.
Funciona con tu ERP. No añadimos una herramienta más.
Cualquier ERP con API. La conexión la hacemos nosotros: sin migrar nada, sin licencias nuevas y sin que tus clientes instalen nada.
Reunión gratuita y sin compromiso
Nos cuentas cómo os entran hoy los pedidos y con qué ERP
trabajáis, lo analizamos juntos y te enseñamos Mindai funcionando.
Si encaja, te preparamos un presupuesto personalizado.
Qué opinan nuestros clientes
«Un pedido de cuatro o cinco páginas eran treinta minutos. Ahora repasarlo son cinco o diez como máximo.»
«Lo que resume todo es seguridad. La base de todo es la grabación del pedido. Y sobre todo, ahora que vendrá Verifactu.»
«Hemos pasado de programar nuevos envíos cada semana por errores, a ninguno. Nuestro margen de beneficio ahora sí se mantiene según lo previsto.»
Sí. Mindai conecta el WhatsApp donde recibes pedidos con cualquier ERP que tenga API, y la conexión la hacemos nosotros. Cada mensaje, sea texto, audio o foto, se lee, se comprueba contra el histórico del cliente y el stock, y se registra como pedido en tu ERP.
Es que los pedidos que mandan tus clientes por WhatsApp o correo se registren solos en tu ERP, sin que nadie los teclee. Con Mindai, además, cada pedido se comprueba contra el histórico del cliente y el stock antes de registrarse, y lo dudoso llega como aviso a administración.
Tus clientes siguen escribiendo al WhatsApp de siempre, con texto, audio o foto. Mindai lee cada mensaje, identifica al cliente, busca en su histórico qué producto pide exactamente, mira el stock y registra el pedido en tu ERP. Si falta algo o no entiende una línea, avisa a administración por correo.
Conectando ese WhatsApp a tu ERP para que nadie tenga que copiar los pedidos. Mindai los lee, los comprueba contra el histórico del cliente y el stock, y los deja registrados en 5 minutos, también fuera de horario. Tu equipo solo atiende los avisos de faltas o dudas.
Sí, y es donde más se nota: muchos clientes, cada uno pidiendo a su manera, y pedidos largos con cajas y unidades. Mindai lee pedidos de WhatsApp y correo en PDF, audio o foto, comprueba histórico y stock y los registra en tu ERP. En la reunión te decimos si tu volumen lo compensa.
Un sistema que copia datos mete en el ERP lo que pone el mensaje, también los errores. El nuestro trabaja como una persona de administración: busca en el histórico del cliente qué producto es exactamente, mira el stock y, si algo no cuadra, avisa a administración. Todo en 5 minutos.
No. Trabajamos sobre el que ya tienes, siempre que tenga API, y los pedidos aparecen en él. Sin migraciones ni licencias nuevas.
Nada. Siguen mandando su correo, su PDF, su foto o su audio de siempre. El cambio ocurre solo de tu lado.
Cuando algo no está claro, no lo adivina: manda una alerta a administración para que lo resuelva antes de que el pedido llegue al almacén.
Depende de por dónde te entran los pedidos, cuántos son y cómo está tu catálogo en el ERP. Por eso cada caso se presupuesta aparte, con precio cerrado antes de empezar. En la reunión lo vemos con tu caso.